Explication compte formation

Comprendre le CPF, DIF, FNE et mon compte formation…

Il est plus que nécessaire de se former tout au long de sa carrière professionnelle, c’est un fait !

Avant 2016, il était très difficile de s’y retrouver entre tous les organismes gravitant autour de la formation et de leur financement.
Vous avez lu et entendu beaucoup d’informations au sujet du financement des formations : CPF, Mon compte Formation, le CPF, le FNE, etc.

Nous allons donc essayer de vous apporter un éclairage sur tous ces points. Accrochez-vous !! l’article est long mais tellement instructif…

CPF c’est quoi ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active d’acquérir des droits à la formation. L’ambition du compte personnel de formation est de contribuer à l’initiative de la personne elle-même, au maintien de l’employabilité et à la sécurisation du parcours professionnel.
En plus simple, c’est votre compte vous permettant de financer vos formations.
Si vous aviez entendu parler du DIF (Droit Individuel à la Formation), on peut faire un raccourci rapide en disant que le DIF est devenu le CPF.
Ce compte CPF est alimenté annuellement par l’état selon votre situation

  • Pour les salariés (en 2020) travaillant plus qu’à mi-temps sur l’ensemble de l’année 2019 reçoivent 500€. Le compte CPF ne peut dépasser 5000€.
  • Pour les salariés n’ayant pas au moins le CAP ou le BEP, l’état verse 800€ et le compte est plafonné à 8000€.
  • Les salariés à temps partiel (moins de 50%) reçoivent une partie de la somme (500 ou 800) à hauteur du pourcentage du temps de travail. Ex pour les personnes à 30%, elles reçoivent 30% de la somme.
  • Les travailleurs indépendants aussi ont une allocation à la formation et c’est bien normal. C’est une allocation de 500€ qu’ils perçoivent, le CPF est plafonné à 5000€. Pour les indépendants qui n’exercent pas à temps plein tout au long de l’année, les droits sont proratisés à hauteur du pourcentage exercé. Notons que pour bénéficier du versement à son compte, le travailleur indépendant doit être à jour du paiement de la contribution à la formation professionnelle (CFP).
  • Les agents publics et les agents consulaires ont un CPF et un Compte d’Engagement Citoyen (CEC). Les deux comptes sont rassemblés dans l’application Mon Compte Formation (on en parle plus loin). Ce CEC permet d’obtenir des droits à formation supplémentaires en reconnaissance des activités bénévoles et de volontariat que l’agent exerce. Le CPF des agents publics et consulaires a un crédit de temps. A l’initiative de l’agent, il utilise ce crédit afin de suivre des actions de formation et faciliter la mise en œuvre d’un projet d’évolution professionnelle. Ce projet peut s’inscrire dans le cadre d’une mobilité, d’une promotion ou d’une reconversion professionnelle, y compris vers le secteur privé. Le compte de l’agent peut dans cette perspective, être utilisé pour accéder à un diplôme, un titre professionnel ou une certification, ou également pour développer les compétences nécessaires à la concrétisation de votre projet à court ou moyen terme. Globalement, Un agent public et consulaire à temps complet acquiert 25 heures par année de travail dans la limite d’un plafond de 150 heures. Les agents à temps incomplet (appelé aussi non complet), l’alimentation des droits est proratisée en fonction de la durée de travail.
  • Les salariés à caractère saisonnier (au sens de l’article L.1242-2 du Code du travail), peuvent bénéficier, en application d’un accord ou d’une décision unilatérale de l’employeur, de droits majorés sur leur CPF.
  • Les personnes en recherche d’emploi conservent le montant en euros capitalisé antérieurement. Durant la période d’inactivité, le compte du demandeur d’emploi n’est pas alimenté.
  • Les personnes handicapées de moins de 16 ans accueillies dans un établissement ou service d’aide par le travail (ESAT) reçoivent 800€ par année d’admission à temps plein ou à temps partiel, dans la limite d’un plafond total de 8 000 euros, à compter de l’alimentation au titre de l’année 2019.

Pour en terminer avec ce paragraphe, les droits acquis dans le compte personnel de formation (CPF), sont comptabilisés en euros et peuvent être utilisés à l’initiative de la personne active, qu’elle soit salariée ou à la recherche d’un emploi, afin de suivre une formation (sauf fonction publique, dont les droits acquis sont maintenus en heures). Ils ne peuvent être utilisés qu’avec l’accord exprès de la personne ou de son représentant légal.
En plus simple, vous pouvez exploiter ce compte comme bon vous semble. Formez-vous durant vos congés. Si vous voulez vous former durant vos heures de travail, il vous faudra demander une autorisation à votre employeur. Si votre employeur veut que vous vous formiez avec votre CPF, il devra vous demander votre accord.

FNE

C’est le Fond National de l’Emploi.
Cela se traduit concrètement par une convention conclue entre l’État (DIRECCTE) et une entreprise ou un OPCO (opérateur de compétence) chargé d’assurer un relais auprès de ses entreprises. Les Conventions FNE ont pour objet la mise en œuvre de mesures de formation professionnelle.

Il faut donc que l’entreprise fasse une demande de prise en charge auprès de la DIRECCTE ou de son OPCO. Mais au fait, c’est quoi un OPCO ? Ils remplacent les anciens organismes paritaires collecteurs agréées (OPCA). Ces opérateurs de compétences ont pour missions de financer l’apprentissage, d’aider les branches à construire les certifications professionnelles et d’accompagner les PME pour définir leurs besoins en formation.

DIF

Le DIF ou Droit Individuel à la Formation était un compteur d’heures de formation en vigueur jusqu’au 31/12/2014 pour les salariés du secteur privé, et jusqu’au 31/12/2016 pour les agents du secteur public avant son remplacement par le CPF. Moyennant l’accord de votre employeur, vous pouviez cumuler jusqu’à 20h de formation par an sur une période de 6 ans sans excéder 120h.

Si vous avez des heures qui restent dans votre DIF, faites vite pour les passer dans votre compte CPF. Vous avez jusqu’à la fin de cette année 2020. Les heures DIF sont converties au taux de 15€ de l’heure (ce taux est fixé par décret). Vous trouverez votre solde d’heures DIF sur le justificatif qui est votre bulletin de salaire de décembre 2014 ou janvier 2015 ;ou sur une attestation de droits au DIF fournie par votre employeur ou encore sur votre dernier certificat de travail.


Pour passer votre solde d’heures de DIF vers votre compte CPF, il faut aller dans votre compte du site moncompteformation.gouv.fr.

  1. Dans le menu Mes droits formation
  2. Saisir le solde (arrondi à l’unité supérieure)
  3. Scanner et envoyer le justificatif
  4. Enregistrer

Le solde est automatiquement crédité sur votre compteur en euros.

Mon compte Formation

CPF

Mon compte formation est l’application de l’état permettant d’utiliser le crédit de son compte CPF. Vous y trouvez la liste des formations proposées par les organismes de formation. C’est comme un grand magasin de formations dans lequel vous achetez vos formations.
Mon compte formation, est accessible depuis le site web https://www.moncompteformation.gouv.fr/.

Attention, vérifiez bien l’adresse dans votre navigateur, il y a beaucoup de sites plus ou moins honnêtes.

Vous avez également une application pour les smartphones depuis le PlayStore (Google) et l’AppStore (Apple).
Pour qu’une formation apparaisse dans cette application, elle doit être validée par une certification professionnelle enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Pour essayer d’être plus clair, les formations que vous trouvez dans cette application doivent présenter un contrôle de connaissances à la fin de la formation. Ce contrôle devant être reconnu par l’état.

Les organismes de formation qui proposent ses formations doivent répondent à certaines règles :

  • L’organisme de formation doit détenir un numéro de déclaration d’activité auprès de la DIRECCTE et être en règle vis-à- vis de ses obligations légales et réglementaires
  • L’organisme de formation doit être « certifié qualité » par l’un des certificateurs référencés
  • L’organisme doit en outre garantir que les contenus qu’il publie ne portent pas atteinte à des droits de propriété intellectuelle ou tout autre droit de propriété de tiers.

S’inscrire

Pour vous inscrire sur cette application Mon Compte Formation, soit vous vous créez un compte soit vous vous connectez avec votre compte France Connect (le compte impots.gouv.fr…). Dans cet exemple, nous allons créer un compte:

  1. Cliquer sur le bouton en haut à droite « se connecter »
  2. Cliquer sur le bouton « créer un compte »
  3. Renseigner les données personnelles obligatoires : Numéro de sécurité sociale, Nom de naissance, Courriel
  4. Valider le contrôle de sécurité (captcha)
  5. Choisir un mot de passe composé de 8 caractères minimum, 1 majuscule, 1 minuscule et 1 chiffre

Après avoir validé les conditions générales d’utilisations (CGU), vous recevrez un courriel vous confirmant l’activation de votre compte.

Rechercher une formation

Si vous vous êtes enregistré sur moncompteformation.gouv.fr, c’est que vous voulez vous former. Pour chercher une formation, utilisez le champ de recherche. Recherchez Excel ou Office365 ou encore Teams… Bref, recherchez le nom de la formation que vous voulez. Ajoutez la localisation de la formation, par exemple Hérouville-Saint-Clair, et lancer la recherche.
Malheureusement, les résultats sont nombreux car ils contiennent à la fois les offres locales mais également les offres de tous les autres organismes qui proposent des formations à distance. Et du coup, il est difficile de s’y retrouver… Le plus simple, c’est de passer directement par le site internet de l’organisme de formation.

Là je vous préviens, on va “prêcher pour notre paroisse”, c’est de bonne guerre… 😉
Prenons un exemple au hasard: vous recherchez une formation sur les technologies Microsoft en Normandie (Office 365, Sharepoint, Teams …).

Vous allez donc sur le site de Formation14.com (toujours au hasard hein 😉 )

  1. Cliquez sur le bouton Accédez à nos formations
  2. Parcourez les formations (utilisez page suivante pour passer de page en page ou la recherche en haut de la page)
  3. Cliquez sur Plus pour choisir la formation
  4. La fiche détaillée de la formation apparaît

En bas de la fiche, si la formation est finançable avec le CPF, vous avez un bouton Mon Compte Formation sur lequel il faut cliquer. Vous vous retrouvez alors directement sur la page correspondante, dans l’application moncompteformation.gouv.fr. Vous n’avez plus qu’à cliquer en bas à droite sur S’inscrire à la formation.

Déroulement de l’inscription avec Formation14

  • Par téléphone, on finalise quelques détails ensemble et on s’assure que vous pouvez faire la formation. Ne pas choisir une formation d’expert si vous n’avez pas les bases par exemple. Dans le doute on peut vous envoyer un questionnaire afin d’évaluer votre niveau.
  • Si tout est en ordre, on valide la demande faite sur le site moncompteformation.gouv.fr
  • Une fois validée, vous recevez un message électronique de confirmation. Vous devez le valider aussi. Vérifiez les informations, la date, le lieu, la somme. Un fois cette étape passée, vous êtes inscrit.
  • Le jour de la formation, Formation14 marquera votre présence. A la fin, il sera noté le temps passé. Ce sera à votre tour de confirmer. Vous recevrez alors un lien afin de donner votre avis sur la formation et l’organisme. C’EST IMPORTANT de donner son avis, car ce sera un critère influenceur pour les autres ; 5 étoiles pour un organisme est toujours mieux qu’une seule.

Conclusion

      1. Il est devenu plus facile de se former grâce à son compte CPF.
      2. Le CPF permet d’attacher directement les droits au salarié et non plus au contrat. Le solde de son compte le suit tout au long de sa carrière professionnelle.
      3. Le CPF favorise également l’indépendance personnelle des salariés car il leur offre l’initiative de mobiliser eux-mêmes leur capital d’heures de formation et pouvoir concrétiser librement leur projet de formation.
      4. Le CPF prend également en charge les formations non spécifiques aux demandes des entreprises mais nécessaires aux besoins et intérêts des salariés et demandeurs d’emploi (formations concernant les langues étrangères, l’information, la bureautique ainsi que les connaissances de bases)

A propos Martial Auroy

Je suis formateur sur les offres de la plateforme Microsoft 365 et sur la suite Office de Microsoft : Excel, OneDrive, Planner, PowerPoint, SharePoint, Teams, Word, Yammer et tous leurs amis. Connaitre les outils est essentiel pour se concentrer à ses objectifs. Je vous propose des plans de formations adaptés à vos besoins pour votre succès. Pourquoi moi ? Mais parce que j’ai une expérience du monde professionnel, de la paye à la production industrielle. Ainsi je peux vous former à utiliser les outils de Microsoft Office 365 adaptés à la réalité de votre besoin. Et puis, je suis instructeur pour LinkedIn, certifié qualité CNEFOP et validé dans Datadock.

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